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E-Invoice Converter

XRechnung 3.0.2 & ZUGFeRD 2.x - Free and without registration

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Expected: XRechnung/ZUGFeRD XML

XRechnung 3.0.2

XRechnung is the German standard for electronic invoices to public authorities (B2G). Based on EN 16931.

Current Version: 3.0.2 (gültig seit 01.02.2024)

Required Fields B2G: Leitweg-ID (BT-10), USt-IdNr./Steuernr.

Validator: KOSIT Validator

ZUGFeRD 2.x / Factur-X

ZUGFeRD combines a human-readable PDF/A-3 with machine-readable XML data. Ideal for B2B and compatible with XRechnung.

Profiles: MINIMUM, BASIC, EN16931 (COMFORT), EXTENDED

Format: PDF/A-3 + CII-XML

Compatibility: EN16931 = XRechnung

Supported Fields (EN 16931)

Header Data

  • BT-1: Invoice Number
  • BT-2: Invoice Date
  • BT-3: Invoice Type
  • BT-5: Currency
  • BT-9: Due Date
  • BT-10: Leitweg-ID
  • BT-13: Order Reference

Seller/Buyer

  • BT-27/44: Name
  • BT-35-43/50-55: Address
  • BT-31: VAT ID (VA)
  • BT-32: Tax Number (FC)
  • BT-34/49: E-Mail

Line Items & Payment

  • BG-25: Line Items
  • BT-116-118: VAT Breakdown
  • BT-109-115: Totals
  • BT-84/85: IBAN/BIC
  • BT-20: Payment Terms
DSGVO-konform
Ohne Anmeldung
Browser-basiert
100% kostenlos

So funktioniert der E-Rechnung Konverter

Mit dem kostenlosen E-Rechnung Konverter wandeln Sie Ihre Rechnungen zwischen allen gängigen E-Rechnungsformaten um. Ob XRechnung zu PDF, PDF zu XML oder OCR-Erkennung aus gescannten Dokumenten – alles direkt im Browser, ohne Installation oder Anmeldung.

1.

Format wählen

Wählen Sie die Konvertierungsrichtung: XML zu PDF, PDF zu XML oder OCR-Erkennung für gescannte Rechnungen.

2.

Datei hochladen

Laden Sie Ihre XRechnung-XML oder PDF-Datei hoch. Die Verarbeitung erfolgt vollständig in Ihrem Browser.

3.

Ergebnis herunterladen

Nach der Konvertierung können Sie das Ergebnis prüfen, bearbeiten und als PDF oder XML herunterladen.

XRechnung vs. ZUGFeRD – Formatvergleich

EigenschaftXRechnungZUGFeRD
FormatReines XML (UBL oder CII)PDF/A-3 + eingebettetes XML
EinsatzgebietB2G (öffentliche Auftraggeber)B2B und B2G
Leitweg-IDPflicht (BT-10)Optional
LesbarkeitNur maschinenlesbarMensch + Maschine (Hybrid)
EN 16931Ja (CIUS für Deutschland)Ja (Profil EN16931/COMFORT)

Häufige Fragen

Was ist eine E-Rechnung?▼

Eine E-Rechnung (elektronische Rechnung) ist eine Rechnung in einem strukturierten Datenformat wie XRechnung oder ZUGFeRD. Im Gegensatz zu einer einfachen PDF-Datei kann sie automatisch von Buchhaltungssystemen verarbeitet werden. Ab 2025 ist der Empfang von E-Rechnungen im B2B-Bereich in Deutschland Pflicht.

Wie konvertiere ich eine XRechnung zu PDF?▼

Wählen Sie oben den Modus „XML → PDF", laden Sie Ihre XRechnung-XML-Datei hoch, wählen Sie eine der 5 PDF-Vorlagen und klicken Sie auf „Konvertieren". Das Ergebnis können Sie direkt als professionelles PDF herunterladen.

Ist der Konverter wirklich kostenlos?▼

Ja, der E-Rechnung Konverter ist 100% kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar. Die Verarbeitung erfolgt vollständig in Ihrem Browser – Ihre Daten werden nicht an einen Server gesendet. Es gibt keine versteckten Kosten oder Limits.

Welche Formate werden unterstützt?▼

Der Konverter unterstützt XRechnung 2.3 (UBL und CII), ZUGFeRD 2.x (alle Profile: MINIMUM, BASIC, EN16931/COMFORT, EXTENDED) sowie OCR-Erkennung aus PDF-Dokumenten. Damit deckt er alle gängigen E-Rechnungsformate in Deutschland ab.

Sind meine Daten sicher?▼

Ja. Die Konvertierung findet vollständig in Ihrem Browser statt (Client-Side Processing). Ihre Rechnungsdaten werden zu keinem Zeitpunkt an unsere Server übertragen. Nach dem Schließen des Browser-Tabs werden alle Daten gelöscht.

E-Rechnungen noch einfacher erstellen?

Mit Clever Invoice erstellen Sie E-Rechnungen per Chat, WhatsApp oder Sprachnachricht. XRechnung & ZUGFeRD konform – kostenlos starten.